Abrir apps más rápido en el Mac: Spotlight, Dock, grupos y lanzadores

Abrir una app es rápido cuando el método encaja con cómo la recuerdas. Si sabes su nombre: Command-Espacio y escribe (Spotlight, o Raycast y Alfred si quieres más). Si sabes dónde está: mantenla fijada en el Dock. Si sabes a qué tarea pertenece: ponla en un grupo con los demás elementos de la tarea y ábrelo desde el Dock, un atajo global o un widget. A la mayoría le va mejor con apps fijadas para las pocas de cada día, Spotlight para el resto y uno o dos grupos para los proyectos.

"Más rápido" no va de milisegundos. La parte lenta de abrir una app es el momento anterior a actuar: recorrer el Dock buscando un icono que no encuentras, o intentar recordar un nombre para Spotlight. El método rápido para ti es el que encaja con cómo recuerdas la app. Esta guía ordena las opciones según eso, para que dejes de usar un cuadro de búsqueda con cosas que reconoces a simple vista y dejes de recorrer con la mirada lo que conoces por el nombre.

Cuatro formas de recordar una app

La mayoría de las configuraciones de trabajo usan tres de estos a la vez. Las secciones siguientes cubren cada uno y luego una configuración combinada.

Por nombre: Spotlight

Pulsa Command-Espacio, escribe las primeras letras y pulsa Retorno. Spotlight coincide con prefijos y abreviaturas ("vsc" encuentra Visual Studio Code), recuerda lo que elegiste para una consulta y mejora. Consejos:

• Escribe lo justo para que sea el primer resultado y pulsa Retorno; no esperes a que se asiente la lista.
• Si un documento supera a la app, escribe "app" después del nombre o pulsa Command-Retorno para mostrarla en el Finder en lugar de abrirla.
• Spotlight también abre paneles de Ajustes del Sistema y atajos por su nombre.

Spotlight es el valor predeterminado adecuado para todo lo que no usas a diario. Su punto débil son las apps cuyo nombre se te borra de la cabeza y todo lo que piensas como parte de una tarea y no como una cosa.

Raycast, Alfred y lanzadores similares hacen el mismo trabajo con más extras: historial del portapapeles, fragmentos de texto, gestión de ventanas, calculadora, scripts. Si quieres eso, un lanzador sustituye a Spotlight; si solo quieres abrir apps, Spotlight ya es igual de rápido.

Por lugar: el Dock

Mantén fijadas, en un orden fijo, las cinco a diez apps que abres cada día. Tras una semana, tu mano va al sitio correcto sin leer etiquetas. El Dock es también el único método que te muestra qué está en ejecución (el punto) y te deja arrastrar archivos sobre una app para abrirlos.

Dos cosas mantienen rápido el Dock:

• Pocos iconos. Pasadas unas quince, recorres con la vista en lugar de alcanzar. Desancla lo que no abres a diario; quitar no desinstala nada (quitar una app del Dock sin desinstalarla).
• Un diseño estable. Desactiva las apps sugeridas y recientes para que los iconos dejen de moverse (cómo desactivar las apps recientes).

Por tarea: grupos

Algunas apps nunca las piensas por separado. La hoja de cálculo de facturas significa la app de contabilidad, la web del banco y la carpeta de PDF; el editor de código significa la terminal, el repositorio y la URL de pruebas. Para esas, el método rápido es un icono por tarea.

macOS ofrece una carpeta del Finder con alias en el lado de carpetas del Dock; reúne el conjunto pero abre un elemento cada vez y no tiene atajo de teclado. Un organizador del Dock como Otterdock añade el resto: apps, archivos, carpetas y enlaces en un grupo, abierto desde el Dock, desde un atajo global por grupo (Control-1 a Control-6 de forma predeterminada en la edición Direct) o desde un widget de escritorio, con Command-A en la ventana emergente de Direct para abrir todo el conjunto. Las opciones, desde las carpetas gratuitas hacia arriba, se comparan en cómo agrupar apps en el Dock del Mac; las diferencias entre ediciones, en Direct frente a Mac App Store.

Por tecla: atajos globales

El método más rápido de todos es una combinación de teclas en la que has dejado de pensar. Tres formas de conseguir una:

• App Atajos. Crea un atajo con una acción Abrir app, abre sus Detalles y añade un atajo de teclado. Funciona para unas pocas apps; se vuelve incómodo con más. Pasos en ejecutar Atajos del Mac desde el Dock o el teclado.
• Teclas rápidas de un lanzador. Raycast y Alfred te permiten asignar una tecla a una app.
• Atajos de grupo de Otterdock Direct. Una combinación por grupo abre su ventana emergente desde cualquier app; Command-1 a Command-9 abre después el elemento. Dos pulsaciones para cualquiera de hasta nueve cosas, enumeradas en atajos de teclado de Otterdock.

Abrir varias apps a la vez

Si "abrir más rápido" significa "empezar mi mañana en un solo paso", la pregunta cambia: quieres un conjunto de apps abiertas a la vez, no una app encontrada rápido. La app Atajos puede abrir una lista fija; los Ítems de inicio abren apps al iniciar sesión; Command-A de Otterdock Direct y la acción Iniciar grupo abren un grupo, incluidos sus archivos y enlaces. Se comparan en abrir varias apps a la vez en el Mac.

Una configuración que los combina

1. Fija las cinco a diez de cada día en el Dock, en un orden que no vayas a cambiar. Desactiva las apps recientes.
2. Spotlight para el resto. No fijes una app que abres una vez por semana; Command-Espacio es más rápido que recorrer con la vista.
3. Un grupo por proyecto activo con las apps, la carpeta, los archivos clave y los enlaces. Ábrelo desde el Dock o su atajo; usa Command-A (Direct) cuando quieras todo.
4. Uno o dos atajos globales para lo que abres veinte veces al día, mediante Atajos, un lanzador u Otterdock.
5. Revisa cada mes. Desancla lo que quedó obsoleto y retira los grupos de proyectos terminados.

Dale una semana a cualquier cambio antes de juzgarlo; el método rápido es el que aprenden tus manos, y eso lleva unos días. Para ver el panorama general de qué herramienta se encarga de qué tarea repetida, consulta elegir herramientas de productividad para Mac según la tarea.