Como abrir apps mais rápido no Mac: Spotlight, Dock, grupos

Abrir é rápido quando o método combina com a forma como você lembra do app. Sabe o nome: Command-Espaço e digite (Spotlight, ou Raycast e Alfred se quiser mais). Sabe onde fica: mantenha-o fixado no Dock. Sabe a tarefa a que pertence: ponha-o num grupo com os outros itens da tarefa e abra pelo Dock, por um atalho global ou por um widget. A maioria se dá melhor com apps fixados para os poucos diários, Spotlight para o resto e um ou dois grupos para projetos.

"Mais rápido" não é questão de milissegundos. A parte lenta de abrir um app é o momento antes de agir: varrer o Dock atrás de um ícone que você não acha, ou tentar lembrar um nome para o Spotlight. O método rápido para você é o que combina com a forma como você lembra do app. Este guia organiza as opções por isso, para você parar de usar uma caixa de busca para coisas que reconhece à vista e parar de varrer atrás de coisas que conhece pelo nome.

Quatro formas de lembrar de um app

A maioria dos arranjos de trabalho usa três deles ao mesmo tempo. As seções abaixo cobrem cada um e depois um arranjo combinado.

Pelo nome: Spotlight

Aperte Command-Espaço, digite as primeiras letras, aperte Return. O Spotlight casa por prefixos e abreviações ("vsc" acha o Visual Studio Code), lembra o que você escolheu para uma busca e melhora. Dicas:

• Digite só o bastante para torná-lo o primeiro resultado e aperte Return; não espere a lista se acomodar.
• Se um documento aparecer antes do app, digite "app" depois do nome ou aperte Command-Return para revelar no Finder em vez de abrir.
• O Spotlight também abre painéis dos Ajustes do Sistema e Atalhos pelo nome.

O Spotlight é o padrão certo para tudo que você não usa todo dia. A fraqueza dele são apps cujo nome você esquece e qualquer coisa que você vê como parte de uma tarefa, não como um item.

Raycast, Alfred e lançadores semelhantes fazem o mesmo trabalho com mais recursos: histórico da área de transferência, snippets, gerenciamento de janelas, calculadora, scripts. Se você quer isso, um lançador substitui o Spotlight; se só quer abrir apps, o Spotlight já é tão rápido quanto.

Pelo lugar: o Dock

Mantenha fixados, em ordem fixa, os cinco a dez apps que você abre todo dia. Depois de uma semana, sua mão vai ao lugar certo sem ler rótulos. O Dock também é o único método que mostra o que está em execução (o pontinho) e deixa arrastar arquivos sobre um app para abri-los.

Duas coisas mantêm o Dock rápido:

• Poucos ícones. Acima de uns quinze, você varre em vez de alcançar. Desafixe o que não abre todo dia; remover não desinstala nada (remover um app do Dock sem desinstalá-lo).
• Um arranjo estável. Desative apps sugeridos e recentes para os ícones pararem de se deslocar (como desativar apps recentes).

Pela tarefa: grupos

Alguns apps você nunca pensa isoladamente. A planilha de notas fiscais significa o app de contabilidade, o site do banco e a pasta de PDFs; o editor de código significa o Terminal, o repositório e a URL de homologação. Para esses, o método rápido é um ícone por tarefa.

O macOS oferece uma pasta do Finder com atalhos (alias) no lado das pastas do Dock; ela recolhe o conjunto, mas abre um item por vez e não tem atalho de teclado. Um organizador de Dock como o Otterdock acrescenta o resto: apps, arquivos, pastas e links em um grupo, abertos pelo Dock, por um atalho global por grupo (Control-1 a Control-6 por padrão na edição Direct) ou por um widget da mesa, com Command-A no painel do Direct para abrir o conjunto inteiro. As opções, das pastas gratuitas para cima, são comparadas em como agrupar apps no Dock do Mac; as diferenças entre edições, em Direct vs Mac App Store.

Pela tecla: atalhos globais

O método mais rápido de todos é uma combinação de teclas em que você parou de pensar. Três formas de ter uma:

• App Atalhos. Crie um atalho com a ação Abrir App, abra os Detalhes dele e adicione um atalho de teclado. Funciona para alguns apps; fica pesado depois disso. Os passos estão em executar Atalhos do Mac pelo Dock ou pelo teclado.
• Teclas de atalho de lançadores. Raycast e Alfred deixam associar uma tecla a um app.
• Atalhos de grupo do Otterdock Direct. Uma combinação por grupo abre o painel em qualquer app; Command-1 a Command-9 abre então o item. Duas teclas para qualquer uma de até nove coisas, listadas em atalhos de teclado do Otterdock.

Abrir vários apps de uma vez

Se "abrir mais rápido" significa "começar minha manhã em um passo", a pergunta muda: você quer um conjunto de apps abertos juntos, não um app encontrado rapidamente. O app Atalhos consegue abrir uma lista fixa; os Itens de Início abrem apps ao entrar na sessão; o Command-A do Otterdock Direct e a ação Iniciar Grupo abrem um grupo, incluindo arquivos e links. Isso é comparado em abrir vários apps de uma vez no Mac.

Um arranjo que combina os métodos

1. Fixe de cinco a dez apps diários no Dock, numa ordem que você não mude. Desative os recentes.
2. Spotlight para o resto. Não fixe um app que você abre toda semana; Command-Espaço é mais rápido que varrer.
3. Um grupo por projeto ativo contendo os apps, a pasta, os arquivos principais e os links. Abra-o pelo Dock ou pelo atalho; use Command-A (Direct) quando quiser tudo.
4. Um ou dois atalhos globais para o que você abre vinte vezes por dia, via Atalhos, um lançador ou o Otterdock.
5. Revise todo mês. Desafixe o que ficou obsoleto e aposente grupos de projetos concluídos.

Dê uma semana a qualquer mudança antes de julgá-la; o método rápido é o que suas mãos aprendem, e isso leva alguns dias. Para um panorama de qual ferramenta cuida de qual tarefa repetida, veja como escolher ferramentas de produtividade para Mac por tarefa.