Cómo crear grupos de flujo de trabajo en el Dock del Mac: 2 ejemplos

Un grupo de flujo de trabajo reúne todo lo que necesita una tarea recurrente (apps, carpetas, documentos y enlaces web) tras un solo icono del Dock. Créalo en Otterdock, ponlo en el Dock (Sincronizar ahora en Direct, arrastrar el grupo en la edición App Store) y abre elementos desde la ventana emergente o la pila, o todos con Command-A. A continuación, dos ejemplos completos: un grupo de desarrollo y uno de escritura, ambos dentro del límite gratuito de ocho elementos.

Un grupo de flujo de trabajo es lo contrario de una categoría. "Utilidades" es una categoría; nadie abre todas sus utilidades juntas. "Facturación del lunes" es un flujo de trabajo: una hoja de cálculo, una app de contabilidad, la web del banco, una carpeta de PDF, abiertos a la vez, cada lunes. Los grupos construidos en torno a flujos de trabajo se usan; los construidos en torno a categorías se ignoran. Esta guía muestra dos grupos de flujo de trabajo completos y cómo crearlos en Otterdock, dentro de los límites gratuitos.

Empieza por la tarea, no por las apps

Antes de tocar Otterdock, anota una tarea que repitas al menos una vez por semana y enumera lo que abres para hacerla. Sé literal: no "mi editor", sino "VS Code, la carpeta ~/Code/shop, Terminal, el sitio de pruebas, el tablero de Linear". Si la lista pasa de ocho, la tarea probablemente son dos tareas. Si tiene menos de tres, puede bastar una carpeta del Finder o Spotlight y puedes parar aquí; cómo agrupar apps en el Dock del Mac compara esas opciones más ligeras.

Ejemplo 1: un grupo de desarrollo (7 elementos)

Ordénalos según la frecuencia con que abres cada uno: primero el editor, al final el sitio de pruebas. En la ventana emergente de Direct, los nueve primeros elementos responden a Command-1 hasta Command-9, así que este orden se convierte en memoria muscular.

Ejemplo 2: un grupo de escritura (6 elementos)

Ambos ejemplos dejan margen bajo el límite de ocho elementos para lo único que se te olvidó.

Crea el grupo en Otterdock

1. Abre Otterdock desde la barra de menús y haz clic en Nuevo grupo. Ponle el nombre de la tarea ("Desarrollo de la tienda", "Artículos").
2. Añade elementos. Aplicaciones lista las apps instaladas; Desde el Dock trae las apps que ya fijaste; Archivos y Carpetas abren un selector; para un enlace web, arrástralo desde la barra de direcciones de tu navegador al grupo. Los archivos y carpetas también se pueden arrastrar desde el Finder.
3. Arrastra para reordenar. Pon arriba el elemento que abres primero.
4. Elige un estilo de icono para que el grupo se reconozca en el Dock. Los estilos gratuitos son Estante, Gradiente y Nutria; Pro añade skins completos.
5. Ponlo en el Dock. Direct: haz clic en Sincronizar ahora. Mac App Store: arrastra la tarjeta del grupo al lado derecho de la línea divisoria del Dock, junto a la Papelera. Los detalles del arrastre están en añadir grupos de Otterdock al Dock del Mac.

Repite con la segunda tarea. Dos grupos son gratis; un tercero requiere Pro, y los límites se enumeran en Gratis frente a Pro.

Abre un elemento o todo a la vez

Un elemento cada vez. Haz clic en el grupo en el Dock. La edición App Store muestra una pila nativa; Direct puede mostrar su ventana emergente (con permiso de Accesibilidad), donde puedes escribir para filtrar o pulsar Command-1 a Command-9.

Todo a la vez. En la ventana emergente de Direct, pulsa Command-A. Se abren todas las apps, todas las carpetas se abren en el Finder, todos los archivos se abren en su app y todos los enlaces se abren en el navegador. En el grupo de desarrollo anterior, es el entorno entero con una sola pulsación.

Ambas ediciones también exponen Iniciar grupo a la app Atajos, que es como la edición App Store consigue un disparador de "empezar a trabajar" en un solo paso; consulta ejecutar Atajos del Mac desde el Dock o el teclado. Si prefieres no instalar nada, la app Atajos puede abrir por sí sola una lista fija de apps, como se describe en abrir varias apps a la vez en el Mac, aunque no puede abrir carpetas, archivos y enlaces en la misma acción con tanta limpieza.

Desde el teclado, en cualquier app. Direct asigna Control-1 a Control-6 a tus seis primeros grupos. Pulsa uno y aparece la ventana emergente sin tocar el Dock.

Archivos que deben abrirse en otra app

Una carpeta de notas en Markdown que se abre en una app de vista previa en lugar de en tu editor echa por tierra el grupo. En la edición Direct, el abridor personalizado de Pro permite que un grupo diga "abre los .md con este editor" por extensión, con excepciones por elemento, sin cambiar la app predeterminada de tu Mac. Las alternativas solo con macOS (Obtener información > Abrir con > Cambiar todo, o una elección por archivo) se comparan en abrir archivos con una app concreta en Mac.

Mantén el grupo también fuera del Dock

Añade el mismo grupo a un widget del escritorio o del centro de notificaciones: haz Control-clic en el escritorio, elige Editar widgets, arrastra un widget de Otterdock y elige el grupo. El pequeño muestra 4 elementos, el mediano 8 y el grande 12, uno por clic. Un widget es útil cuando el Dock está oculto o cuando quieres el grupo fijado en una pantalla concreta. La configuración está en la guía de widgets de escritorio.

Evita que los grupos se pudran

Los grupos de flujo de trabajo se deterioran de formas predecibles. Una revisión mensual lleva dos minutos:

• Quita lo que dejaste de abrir. Si un elemento no se ha pulsado en un mes, es candidato a quedarse en Spotlight.
• Arregla las carpetas movidas. Un elemento que ya no se abre desde el grupo suele significar que la carpeta se movió; quítalo y vuelve a añadirlo desde la nueva ubicación. Mantener las carpetas de proyecto en un lugar estable como ~/Documents/Projects lo evita; el escritorio es el peor sitio para ellas, por los motivos que se explican en cómo mantener limpio el escritorio del Mac.
• Retira los proyectos terminados. Borra el grupo, o sustituye su carpeta y sus enlaces por los del siguiente proyecto. Los grupos son baratos de rehacer.
• Renombra cuando cambie la tarea. Un grupo con el nombre del cliente del trimestre pasado es un grupo en el que dejarás de confiar.

El objetivo es un Dock donde cada icono represente algo que de verdad haces, y donde abrirlo lleve un clic o una pulsación de tecla.