在 Mac 程序坞上搭建工作流分组：两个完整示例

工作流分组把一件反复发生的任务需要的全部东西，应用、文件夹、文稿和网页链接，收在程序坞的一个图标后面。在 Otterdock 里建好，放进程序坞（直下载版点「立即同步」，商店版拖分组），从弹窗或堆栈里逐个打开，或用 Command-A 全部打开。下面是两个完整示例：一个开发分组、一个写作分组，都在免费的 8 项额度内。

工作流分组和分类是两回事。「实用工具」是分类，没人会把所有实用工具一起打开。「周一开发票」是工作流：一张表、一个记账软件、一个网银页面、一个 PDF 文件夹，每周一一起打开。按工作流建的分组会被用起来，按分类建的分组会被遗忘。本文展示两个完整的工作流分组，以及如何在免费额度内用 Otterdock 搭出来。

从任务出发，不从应用出发

动 Otterdock 之前，先写下一件你每周至少重复一次的任务，列出做它时会打开的所有东西。要具体：不是「我的编辑器」，而是「VS Code、~/Code/shop 文件夹、终端、测试站、Linear 看板」。清单超过八项，多半是两件任务；少于三项，Finder 文件夹或聚焦可能就够了，可以到此为止，Mac 程序坞怎么给应用分组 比较了这些更轻的选项。

示例一：开发分组（7 项）

按打开频率排序：编辑器最前，测试站最后。直下载版弹窗里前九项对应 Command-1 到 Command-9，这个顺序会变成你的肌肉记忆。

示例二：写作分组（6 项）

两个示例都在 8 项上限之下留了余量，给那个你忘了的东西。

在 Otterdock 里建分组

1. 从菜单栏打开 Otterdock，点 新建分组，用任务命名（「商城开发」「文章」）。
2. 添加项目。应用程序 列出已安装应用；从程序坞 拉进已固定的应用；文件 和 文件夹 打开选择器；网页链接从浏览器地址栏拖进分组。文件和文件夹也可以直接从访达拖进来。
3. 拖动排序，把第一个要打开的放最上面。
4. 选一个图标样式，让分组在程序坞里认得出来。免费样式有 Shelf、Gradient、Otter；Pro 增加完整皮肤。
5. 放进程序坞。直下载版：点 立即同步。Mac App Store 版：把分组卡片拖到程序坞分隔线右侧、废纸篓旁边。拖放细节见 如何把 Otterdock 分组添加到程序坞。

第二个任务重复一遍。两个分组免费；第三个需要 Pro，额度见 免费版与 Pro 对比。

打开一项，或者全部

一次一项。点程序坞里的分组。商店版显示原生堆栈；直下载版可以显示自己的弹窗（需要辅助功能权限），在里面输入筛选或按 Command-1 到 Command-9。

全部打开。在直下载版弹窗里按 Command-A。每个应用启动，每个文件夹在访达里打开，每个文件用对应应用打开，每个链接在浏览器里打开。对上面的开发分组，这就是一键搭好整套环境。

两个版本还都向「快捷指令」App 暴露了 启动分组 动作，这是商店版获得一步「开工」触发的办法；见 通过程序坞或键盘运行 Mac 快捷指令。如果不想装任何东西，「快捷指令」自己也能打开一组固定的应用，见 如何在 Mac 上一次打开多个应用，只是文件夹、文件和链接没法像分组这样顺手地放进同一个动作。

在任何应用里用键盘打开。直下载版给前六个分组分配 Control-1 到 Control-6。按一下，弹窗出现，不用碰程序坞。

应该用别的应用打开的文件

一个 Markdown 笔记文件夹如果用预览程序打开而不是你的编辑器，分组就白搭了。在直下载版里，Pro 的自定义打开方式可以让分组按扩展名声明「.md 用这个编辑器打开」，支持逐项例外，而且不改 Mac 的默认应用。只用 macOS 的替代做法（显示简介 > 打开方式 > 全部更改，或逐文件设置）见 在 Mac 上指定打开文件的应用。

程序坞之外也放一份

把同一个分组加到桌面或通知中心小组件：按住 Control 点桌面，选「编辑小组件」，拖入一个 Otterdock 小组件，选分组。小尺寸显示 4 项，中 8 项，大 12 项，每格打开一项。程序坞隐藏时，或者想把分组钉在某个显示器上时，小组件很有用。设置见 桌面小组件指南。

防止分组荒掉

工作流分组的衰退是有规律的。每月两分钟检查一次：

• 删掉不再打开的。一个月没点过的项目，交给聚焦。
• 修复挪过位置的文件夹。分组里打不开的项目通常意味着文件夹挪了，删掉再从新位置添加。项目文件夹放在 ~/Documents/Projects 这种稳定位置可以避免；桌面是最糟的地方，原因见 如何保持 Mac 桌面干净。
• 退役完成的项目。删掉分组，或者把它的文件夹和链接换成下一个项目的。重建分组很便宜。
• 任务变了就改名。以上季度客户命名的分组，是你会慢慢不再信任的分组。

目标是让程序坞里每个图标都代表一件你真的在做的事，并且打开它只要一次点按或一个按键。