Como montar grupos de fluxo de trabalho no Dock do Mac: 2 exemplos

Um grupo de fluxo de trabalho reúne tudo de que uma tarefa recorrente precisa, apps, pastas, documentos e links da web, atrás de um ícone do Dock. Monte-o no Otterdock, ponha no Dock (Sincronizar agora no Direct, arrastar o grupo na edição App Store) e abra itens pelo painel ou pela pilha, ou todos com Command-A. Abaixo, dois exemplos completos: um grupo de desenvolvimento e um de escrita, ambos dentro do limite gratuito de oito itens.

Um grupo de fluxo de trabalho é o oposto de uma categoria. "Utilitários" é uma categoria; ninguém abre todos os utilitários juntos. "Faturamento de segunda" é um fluxo de trabalho: uma planilha, um app de contabilidade, o site do banco, uma pasta de PDFs, abertos juntos, toda segunda-feira. Grupos construídos em torno de fluxos de trabalho são usados; grupos construídos em torno de categorias são ignorados. Este guia mostra dois grupos de fluxo de trabalho completos e como montá-los no Otterdock, dentro dos limites gratuitos.

Comece pela tarefa, não pelos apps

Antes de tocar no Otterdock, anote uma tarefa que você repete pelo menos toda semana e liste o que você abre para fazê-la. Seja literal: não "meu editor", mas "VS Code, a pasta ~/Code/shop, o Terminal, o site de homologação, o quadro do Linear". Se a lista passar de oito, a tarefa provavelmente são duas. Se tiver menos de três, uma pasta do Finder ou o Spotlight talvez bastem e você pode parar por aqui; como agrupar apps no Dock do Mac compara essas opções mais leves.

Exemplo 1: um grupo de desenvolvimento (7 itens)

Ordene pela frequência com que você abre cada um: editor primeiro, homologação por último. No painel do Direct, os nove primeiros itens respondem a Command-1 até Command-9, então essa ordem vira memória muscular.

Exemplo 2: um grupo de escrita (6 itens)

Os dois exemplos deixam espaço sob o limite de oito itens para aquilo que você esqueceu.

Monte o grupo no Otterdock

1. Abra o Otterdock pela barra de menus e clique em Novo Grupo. Dê a ele o nome da tarefa ("Dev da loja", "Artigos").
2. Adicione itens. Aplicativos lista os apps instalados; Do Dock traz os apps que você já fixou; Arquivos e Pastas abrem um seletor; para um link da web, arraste-o da barra de endereços do navegador para o grupo. Arquivos e pastas também podem ser arrastados do Finder.
3. Arraste para reordenar. Ponha no topo o item que você abre primeiro.
4. Escolha um estilo de ícone para o grupo ser reconhecível no Dock. Os estilos gratuitos são Shelf, Gradient e Otter; o Pro acrescenta skins completas.
5. Ponha no Dock. Direct: clique em Sincronizar agora. Mac App Store: arraste o cartão do grupo para o lado direito do divisor do Dock, ao lado do Lixo. Os detalhes do arrastar estão em adicionar grupos do Otterdock ao Dock do Mac.

Repita para a segunda tarefa. Dois grupos são gratuitos; um terceiro exige o Pro, e os limites estão listados em Free vs Pro.

Abra um item ou tudo

Um item por vez. Clique no grupo no Dock. A edição App Store mostra uma pilha nativa; o Direct pode mostrar o painel (com a permissão de Acessibilidade), onde você pode digitar para filtrar ou apertar Command-1 a Command-9.

Tudo de uma vez. No painel do Direct, aperte Command-A. Todo app é aberto, toda pasta abre no Finder, todo arquivo abre no seu app, todo link abre no navegador. No grupo de desenvolvimento acima, é o ambiente inteiro com uma única tecla.

As duas edições também expõem Iniciar Grupo ao app Atalhos, e é assim que a edição App Store ganha um gatilho de "começar a trabalhar" em um passo; veja executar Atalhos do Mac pelo Dock ou pelo teclado. Se você preferir não instalar nada, o app Atalhos consegue abrir sozinho uma lista fixa de apps, como descrito em abrir vários apps de uma vez no Mac, embora não abra pastas, arquivos e links na mesma ação com a mesma elegância.

Pelo teclado, em qualquer app. O Direct atribui Control-1 a Control-6 aos seus seis primeiros grupos. Aperte um e o painel aparece sem tocar no Dock.

Arquivos que devem abrir em outro app

Uma pasta de notas em Markdown que abre num app de pré-visualização em vez do seu editor anula o grupo. Na edição Direct, o abridor personalizado do Pro permite que um grupo diga "abra .md com este editor" por extensão, com exceções por item, sem mudar o app padrão do seu Mac. As alternativas só com macOS (Obter Informações > Abrir Com > Alterar Tudo, ou uma escolha por arquivo) são comparadas em abrir arquivos com um app específico no Mac.

Mantenha o grupo também fora do Dock

Adicione o mesmo grupo a um widget da Mesa ou da Central de Notificações: clique na mesa com a tecla Control pressionada, escolha Editar Widgets, arraste um widget do Otterdock e selecione o grupo. O pequeno mostra 4 itens, o médio 8, o grande 12, um item por clique. Um widget é útil quando o Dock está oculto ou quando você quer o grupo fixo em uma tela específica. A configuração está no guia de widgets da mesa.

Evite que os grupos apodreçam

Grupos de fluxo de trabalho se deterioram de maneiras previsíveis. Uma checagem mensal leva dois minutos:

• Remova o que você parou de abrir. Se um item não foi clicado em um mês, é candidato a ficar no Spotlight.
• Conserte pastas movidas. Um item que não abre mais pelo grupo geralmente significa que a pasta mudou de lugar; remova-o e adicione de novo a partir do novo local. Manter as pastas de projeto em um lugar estável, como ~/Documents/Projects, evita isso; a mesa é o pior lugar para elas, pelos motivos vistos em como manter a mesa do Mac limpa.
• Aposente projetos concluídos. Apague o grupo ou troque a pasta e os links pelos do próximo projeto. Grupos são baratos de refazer.
• Renomeie quando a tarefa mudar. Um grupo com o nome do cliente do trimestre passado é um grupo em que você deixará de confiar.

O objetivo é um Dock em que cada ícone representa algo que você realmente faz, e em que abrir esse algo leva um clique ou uma tecla.