MacのDockでワークフロー別グループを作る方法：2つの完全な例

ワークフローグループは、1つの繰り返し作業に必要なアプリ、フォルダ、書類、Webリンクを1つのDockアイコンにまとめたものです。Otterdockで作り、Dockに置き（Direct 版は「今すぐ同期」、Mac App Store 版はグループをドラッグ）、ポップアップやスタックから項目を開き、Command-Aですべてを開きます。以下に開発用と執筆用の2つの完全な例を示します。どちらも無料の8項目の範囲内です。

ワークフローグループは、分類の反対です。「ユーティリティ」は分類で、ユーティリティをすべてまとめて開く人はいません。「月曜の請求処理」はワークフローです。スプレッドシート、会計アプリ、銀行のWebサイト、PDFのフォルダを、毎週月曜に一緒に開きます。ワークフローを軸に作ったグループは使われ、分類を軸に作ったグループは使われなくなります。このガイドでは、2つの完全なワークフローグループと、無料の範囲内でOtterdockに作る方法を示します。

アプリではなく、作業から始める

Otterdockを開く前に、少なくとも週に1回は繰り返している作業を1つ書き出し、そのために開くものを挙げてください。具体的に書きます。「エディタ」ではなく、「VS Code、~/Code/shop フォルダ、ターミナル、ステージングサイト、Linearのボード」のようにします。リストが8個を超えるなら、おそらくそれは2つの作業です。3個に満たないなら、Finderのフォルダ、あるいはSpotlightで足りるかもしれず、ここで終わりにして構いません。その軽い方法はMacのDockでAppをグループ化する方法で比較しています。

例1：開発グループ（7項目）

各項目を開く頻度順に並べます。エディタを先頭に、ステージングを最後にします。Direct 版のポップアップでは、最初の9項目がCommand-1からCommand-9に対応するので、この順番がそのまま体で覚える操作になります。

例2：執筆グループ（6項目）

どちらの例も、8項目の上限には余裕があり、入れ忘れたものの1つを追加できます。

Otterdockでグループを作る

1. メニューバーからOtterdockを開き、新規グループをクリックします。作業にちなんだ名前（「Shop開発」「記事」など）をつけます。
2. 項目を追加します。アプリケーションにはインストール済みのAppが並び、DockからではDockに追加済みのAppを取り込めます。ファイルとフォルダではピッカーが開きます。Webリンクは、ブラウザのアドレスバーからグループにドラッグします。ファイルやフォルダは、Finderからドラッグして追加することもできます。
3. ドラッグして並べ替えます。最初に開く項目を先頭にします。
4. Dockで見分けやすいように、アイコンスタイルを選びます。無料のスタイルはShelf、Gradient、Otterで、Proでは完全なスキンが加わります。
5. Dockに置きます。Direct 版：「今すぐ同期」をクリックします。Mac App Store 版：グループのカードをDockの仕切り線の右側、ゴミ箱の隣にドラッグします。ドラッグの詳細はOtterdockのグループをMacのDockに追加する方法にあります。

2つ目の作業についても同様に繰り返します。2グループまでは無料で、3つ目にはProが必要です。上限は無料版とPro版の違いにまとめています。

1つの項目を開く、またはすべてを開く

1つずつ開く。Dockのグループをクリックします。App Store 版では標準のスタックが表示されます。Direct 版では（アクセシビリティ権限を許可していれば）独自のポップアップが表示され、入力して絞り込んだり、Command-1からCommand-9を押したりできます。

すべてを一度に開く。Direct 版のポップアップで Command-A を押します。すべてのAppが起動し、すべてのフォルダがFinderで開き、すべてのファイルがそれぞれのAppで開き、すべてのリンクがブラウザで開きます。上の開発グループなら、環境全体が1回のキー操作でそろいます。

どちらの版も、ショートカットにグループを起動を提供しており、App Store 版でも1ステップの「仕事開始」トリガーが使えます。MacのショートカットをDockまたはキーボードから実行する方法をご覧ください。何もインストールしたくない場合は、ショートカットだけでも決まったAppのリストを開けます。Macで複数のAppを同時に開く方法で説明していますが、フォルダやファイル、リンクを同じアクションで開くのはあまり得意ではありません。

どのAppからでも、キーボードで。Direct 版は、最初の6つのグループにControl-1からControl-6を割り当てます。押すだけでDockに触れずにポップアップが表示されます。

別のAppで開きたいファイル

Markdownのメモのフォルダがエディタではなくプレビューアプリで開くようでは、グループの意味がありません。Direct 版では、Proの独自オープナーを使うと、拡張子ごとに「.md はこのエディタで開く」とグループで指定でき、項目ごとの例外も設定できます。Macの既定のAppは変わりません。macOSだけで行う方法（情報を見る > このアプリケーションで開く > すべてを変更、またはファイルごとの選択）との比較は、Macで特定のアプリでファイルを開くにあります。

グループをDockの外にも置く

同じグループを、デスクトップまたは通知センターのウィジェットにも追加できます。デスクトップをcontrolキーを押しながらクリックして「ウィジェットを編集」を選び、Otterdockのウィジェットをドラッグして追加し、グループを選びます。小は4項目、中は8項目、大は12項目を表示し、クリックごとに1つの項目を開きます。Dockを隠しているときや、グループを特定のディスプレイに固定したいときにウィジェットが便利です。設定方法はデスクトップウィジェットのガイドにあります。

グループを放置して古くならないようにする

ワークフローグループは、予想どおりの形で傷んでいきます。月に一度の点検は2分で終わります。

• 開かなくなったものを削除する。1か月クリックしていない項目は、Spotlightに任せる候補です。
• 移動したフォルダを直す。グループから開けなくなった項目は、たいていフォルダが移動しています。削除して、新しい場所から追加し直します。プロジェクトのフォルダを ~/Documents/Projects のような安定した場所に置いておくと避けられます。デスクトップは最も向かない場所で、その理由はMacのデスクトップをきれいに保つ方法で説明しています。
• 終わったプロジェクトを片付ける。グループを削除するか、フォルダとリンクを次のプロジェクトのものに置き換えます。グループは簡単に作り直せます。
• 作業が変わったら名前を変える。前の四半期のクライアント名がついたグループは、信頼されなくなります。

目指すのは、各アイコンが実際に行っていることを表し、それを開くのに1回のクリックか1回のキー操作で済むDockです。